Les missions du poste
Présentation de l'entreprise
Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim. Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités !
Description du poste
Pour le compte de l'un de nos clients majeurs dans le secteur immobilier, nous recherchons un·e Assistant·e Programme Immobilier dynamique et organisé·e pour un rôle central au sein de leurs équipes.
Type de contrat : intérim d'un mois renouvelable ;
Localisation : Paris 2ème arrondissement
Rémunération : 30-35K€ selon profil
Poste à pourvoir immédiatement.
Vos Missions Clés :
Gestion Administrative et Support Projet :
Gestion complète de la correspondance (appels, courriers) et du secrétariat général des opérations.
Organisation des agendas, planification des réunions et gestion des déplacements de l'équipe.
Suivi rigoureux du classement et archivage des documents.
Pilotage Documentaire et Qualité :
Préparation et vérification de dossiers complexes : permis de construire, dossiers de consultation des entreprises (DCE), marchés, dossiers notaires, etc.
Rédaction et diffusion des comptes-rendus de réunions, des ordres du jour et des notes internes.
Suivi des bons de commande et préparation des dossiers pour les comités d'engagement (mise en vente, acquisition terrain, démarrage travaux).
Assistance à la déclaration NF Habitat et à la constitution des profils environnementaux.
Accompagnement de l'équipe dans la gestion des levées de réserves (livraison et parfait achèvement).
Suivi de la Construction :
Saisie des marchés, avenants et travaux modificatifs acquéreurs (TMA) dans les outils dédiés (ex: Primpromo).
Gestion des échanges de courriers avec les entreprises et les intervenants techniques.
Coordination avec la comptabilité pour le suivi des visas, bons à payer et règlements.
Relation Clientèle :
Gestion des invitations et prises de rendez-vous pour les différentes étapes clés (visites de choix, cloisons, pré-livraison, livraison).
Enregistrement et classement des courriers clients, préparation des bons de commande pour les packs et options.
Gestion des appels de fonds et assistance en cas d'absence des Responsables Relations Clients.
Ce que notre client recherche :
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 (Gestion des entreprises, professions immobilières) ou justifiez d'une expérience équivalente pertinente. Vous êtes parfaitement à l'aise avec le Pack Office et maîtrisez les applications métiers spécifiques (PrimPromo, Smart Portail, Cerqual Espace Clients). Vous êtes autonome, savez gérer efficacement vos priorités et faites preuve d'un sens aigu de l'organisation. Votre aisance relationnelle, votre adaptabilité et votre sens du service client sont des atouts majeurs pour ce poste.